Invoice Sebagai Bukti Transaksi Bisnis

Ketika Bisnis kita menjual sebuah produk, tentunya kita harus mengirimkan tagihan kepada konsumen kita sebagai tanda bahwa transaksi ini terjadi atas persetujuan kedua belah pihak. Nah, dokumen tagihan Inilah yang disebut sebagai invoice.

Invoice Adalah Bukti Transaksi

Invoice, atau nama lainnya adalah faktur, merupakan dokumen yang wajib dimiliki dan diberikan oleh perusahaan kepada konsumen / klien sebagai bukti transaksi pembelian. Invoice berisi barang / jasa dan kuantitasnya, beserta nominal uang yang harus dibayarkan pihak klien / konsumen dalam membeli barang / jasa tersebut.

Invoice Sebagai Bukti Wajib Pajak

Perusahaan kecil dan besar, wajib memiliki invoice. Karena selain sebagai bukti transaksi, ternyata invoice juga digunakan sebagai bukti penunaian wajib pajak sebuah perusahaan. Dimana umumnya terdapat informasi tentang berapa pajak yang dikenakan oleh penjual kepada pembeli. Yang mana nanti ini akan dilaporkan kepada pemerintah.

Data Penting di Dalam Sebuah Invoice

Dari yang sudah dibicarakan kita sudah mengerti bahwa di dalam sebuah invoice terdapat beberapa informasi penting yang harus dicantumkan seperti:

  1. Nama barang / jasa.
  2. Kuantitas barang / jasa.
  3. Nominal yang harus dibayarkan konsumen / klien.
  4. Pajak yang dipungut oleh perusahaan dari konsumen.

Nah ternyata itu saja belum cukup. Invoice yang baik akan mengandung beberapa elemen informasi seperti dibawah ini:

  1. Nama & keterangan (i.e. alamat, email, no.telp, & CP) perusahaan penjual.
  2. Nama & keterangan (i.e. alamat, email, no.telp & CP) perusahaan pembeli.
  3. Term of payment (e.g. 30 hari setelah barang diterima, pembayaran langsung lunas, Etc.).
  4. Tanggal transaksi (e.g. Kamis, 24/11/2020)
  5. Harga yang harus dibayar setelah pajak.
  6. Tanda tangan / approval kedua belah pihak.

Informasi tersebut penting adanya dalam sebuah invoice karena akan dijadikan bukti otentik sebuah transaksi yang terjadi pada saat itu. Tidak jarang dimana kasus terjadi, dan invoice transaksi dijadikan referensi paling penting untuk memecahkan kasus tersebut. Jadi invoice itu penting kan?